secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicher­heits­lösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicher­heits­standards in Digi­tali­sierungs­projekten einhalten und damit ihre digitale Trans­formation vorantreiben.

Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Essen zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

• Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe
• Buchungen von Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie
• Empfangstätigkeit inklusive Bewirtung von Besuchern bzw. Gästen
• Erstellung von elektronischen Bedarfsanforderungen (eBANFs)
• Rechnungsbearbeitung und Prüfung / Freigaben in SAP
• Kontrolle der Verbrauchsbestände (Kaffee, Getränke, Büroartikel)
• Mitwirkung an On- / Offboarding-Prozessen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postannahme und Kurierdienst
• Reisebuchungen und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Führen der Handkasse und sonstige allgemeine Administration
• Prüfung von Reisekosten

• Kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teambereitschaft sowie Serviceorientierung
• Erfahrung in der Buchung von Geschäftsreisen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• PC-Kenntnisse – sicherer Umgang mit E-Mail, Kalenderprogrammen (z. B. Outlook, Excel, Word) sowie Buchungstools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (min. konversationssicher)

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standard­rezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unter­stützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: Zwölf Standorte in Deutschland, Shared-Desk-Modell, Vertrauens­arbeitszeit und flexible Teilzeit­modelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr

Wenn Du gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.