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Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint seit Januar 2020 die Allbau-Unternehmens­gruppe und die GVE Grundstücks­verwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungs­gesellschaften zu einem Im­mobilien­kompetenz­zentrum der Stadt Essen. Wohn-, Gewerbe-, Verwal­tungs-, Kultur- und sonstige kommunale Immobilien werden seitdem professionell aus einer Hand zentral und effizient betreut und entwickelt.

Der Stab Personal und Interne Verwaltung verantwortet sämtliche Handlungsfelder eines modernen Personalmanagements. Zur Verstärkung unseres Teams haben wir ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:

Personalsachbearbeitung (m/w/d)


Aufgaben
  • Erstellung der Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis inkl. Tantiemen
  • Sonderzahlungen, Renten, Pensionen
  • Personalbetreuung A-Z
  • Vertragswesen
  • Minijobs, Aushilfen, geringfügige/kurzfristige Beschäftigung
  • Zeitwirtschaft, Betreuung, Auswertung, Reporting
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Management Mutterschutz und Elternzeit
  • Pauschalversteuerung
  • Reisekosten
  • Reporting für statistische Abfragen
  • Personalwirtschaftlicher Schriftverkehr inkl. Betriebsratsvorlagen
  • Personalaktenpflege
  • Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten
  • Sonderaufgaben und Sonderprojekte

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), Personalfachwirt (m/w/d), Personalreferenten (m/w/d)
  • Minimum 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise als Generalist
  • Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit mit strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative sowie stark ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fundiertes Urteils- und Problemlösevermögen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Anwendung von SAP HR wünschenswert

Wir bieten
  • Ein Team, das sich auf Sie freut
  • Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld
  • Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Umfassende Einarbeitung und Betreuung
  • Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus
  • Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig