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Heisers Küchen steht für Qualität, Zuverlässigkeit und ein motiviertes Team.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.


Aufgaben
  • Eigenständige Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Stammdaten
  • Terminorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Anlage von Aufträgen, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen in Orgamax
  • Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
  • Erstellung von Wartungsverträgen und Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), Erfahrung mit Orgamax von Vorteil
  • Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Jobrad-Leasing
  • Regelmäßige Firmenevents und eine moderne Arbeitsumgebung mit Mitarbeiterküche
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