Schon einmal von den Austrian Exhibition Experts gehört? Nein? Das mag daran liegen, dass unsere Messen und Events bekannter sind als das Unternehmen, das sie auf die Beine stellt.

Hinter erfolgreichen Veranstaltungen wie der Vienna Comic Con, der Interpädagogica und der Lebenslust stehen wir – ein aufstrebendes, junges Unternehmen, das sich der Planung und Durchführung von erstklassigen Messen und Events verschrieben hat.

Wer sind die Austrian Exhibition Experts?

Die Austrian Exhibition Experts GmbH, größter eigentümer:innengeführter Messeveranstalter Österreichs, steht hinter erfolgreichen Events wie der Vienna Comic Con, der Interpädagogica und der Lebenslust. 2024 wurde das Messportfolio um sechs weitere bedeutende Lizenzmessen, erweitert: Ferien-Messe Wien, Wohnen & Interieur, Wiener Immobilien Messe, Intertool, Schweissen und Austropharm. Diese Übernahme markiert einen Meilenstein für unser junges Unternehmen und unterstreicht die führende Rolle der Austrian Exhibition Experts am österreichischen Messemarkt. Als aufstrebendes Unternehmen in der Veranstaltungsbranche suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser wachsendes Projektportfolio. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Veranstaltungen von morgen.

Du unterstützt in allen Phasen der Projektabwicklung und trägst aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei. Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Unterstützung bei der Planung und Koordination: Mitwirkung bei der Erstellung von Projektplänen und Budgetkalkulationen
• Kundenakquise und Sales: Aktive Teilnahme an der Gewinnung neuer Kunden. Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen. Positiv gegenüber der (Kalt-)Akquise eingestellt bzw. selbstsicher und freundlich im Kontakt mit neuen und bestehenden Kunden
• Projektadministration und CRM: Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System „BMD“. Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Ablage von Kundenkorrespondenzen und Dokumenten
• Aufplanungen: Erstellung und fortlaufende Bearbeitung von Hallenplänen
• Kommunikation und Koordination: Unterstützung bei der Abstimmung zwischen dem Projekt-Team und externen Partnern bzw Stakeholdern
• Berichterstattung: Erstellung von Statusberichten für das Management
• Operative Unterstützung: Unterstützung des Projektleiters bei der Durchführung von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Einsätze am Wochenende gehören ebenfalls dazu, um die eigene Messe optimal zu betreuen und erfolgreich umzusetzen, sowie die anderen Messeteams zu unterstützen (max. 4-mal im Jahr)

• Organisationsfähigkeit und Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Du bringst dich aktiv ein und unterstützt das Team mit deiner lösungsorientierten Denkweise
• Erfahrung in der Kundenakquise und im Vertrieb: Du besitzt die Fähigkeit, potenzielle Kunden zu identifizieren, Beziehungen aufzubauen und erfolgreich Abschlüsse zu erzielen
• Selbstständige, flexible Arbeitsweise
• Engagement, Motivation & Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein & absolute Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englisch Kenntnisse in Wort & Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse im CRM-System „BMD“ von Vorteil
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
  

Hard Facts

• Wir erweitern unser Team in Wien
• Zu besetzende Positionen: Eventmanager*in
• Vollzeit- und Teilzeitanstellung möglich
• Gehalt ab EUR 2.900,- brutto - Das tatsächliche Gehalt ergibt sich unter Berücksichtigung der Qualifikationen und facheinschlägigen Vordienstzeiten

Das Besondere an diesem Job:

• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit beim Aufbau eines jungen & aufstrebenden Unternehmens
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Attraktive Vergütung & vielversprechende Perspektiven
• Schönes, zentrales Büro, Nähe Stephansplatz im 1. Bezirk
• Spannende und herausfordernde Projekte in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit zu einem flexiblen Home Office-Tag pro Woche
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Drei zusätzliche, nicht gesetzliche Feiertage:
  • 24.12. (Weihnachten)
  • Karfreitag
  • 31.12. (Silvester)